20世纪40年代,一个刚从美国宾州大学毕业的小伙子,来到费城一座涂料厂当办公室文秘。涂料厂的生产状况非常不乐观,平均每个员工一天只能生产3桶涂料。老板决定采取奖励机制,每天生产7桶就奖励20美元。那个年代20美元可不是个小数目,但遗憾的是没有一个员工愿意为此努力。
小伙子很快就找到了问题的症结所在,自告奋勇地对老板说:“我可以改变工厂的现状,前提是您要给我一些行政权!”老板心想,如果眼前这个小伙子真有这个能力,就算是升任他为高级主管也没问题。
老板任命他为临时副厂长,三个月内如果完不成任务降回原职。没想到,小伙子上任当天,员工的人均日产量就达到了5桶,10天后甚至提高到了7桶!
老板既惊诧又欣喜,走进车间仔细逛了一圈,发现除了工人们劳动更加积极之外,并没有什么变化。他问小伙子是怎么做到这一切的,小伙子笑笑说:“我其实什么都没做,只是把您那个‘每天生产7桶奖励20美元’改成了‘超额完成1桶奖励5美元’。”
老板一听更纳闷了,这不是一回事儿吗?从奖金数额上看,为什么大家不为20美元而努力,却更乐意为5美元而努力呢?
小伙子笑着解释道:“如果树上有一个苹果,您觉得自己无论怎么跳也不可能摘到它,您还会不会去跳呢?反正摘不到,何必要花这个力气呢?”
老板不解地问:“可是,这和我们生产涂料有关系吗?”
“当然有关系!因为大家觉得那个苹果太高,所以不会为摘那个苹果而努力。在大家只能生产3桶时,7桶的目标对他们来说明显太高,无论奖金多么丰厚,他们都会觉得不可能完成,没人愿意为此努力。而多生产1桶,只需要稍微加一把劲儿就行。当他们超额了第1桶之后,就会要求自己不断超额……他们的操作越来越熟练,还会主动进行工艺改革来提高效率。所以,我们不能把苹果挂得太高,而应稍微挂高一些,让员工觉得只要跳起来就能摘到!”
老板非常高兴,任命小伙子为副厂长。半年后,工人的人均日产量达到了10桶,在此基础上,小伙子又制定了“在10桶之上,每超额1桶奖励1O美元”的新计划。在这种“永远要努力,永远有奖励”的良性循环中,工厂日益蓬勃兴旺起来。