老总有秘书,却要自己去弄他并不熟悉的复印机?遇到这样的问题,该怎么办?热情主动地替他复印?NO!
一年前,我在一家展览公司,从事商务文员的工作。公司有五十来个员工,我负责三个招商部的外联。我的工作台就在总经理办公室的入口旁边,用同事的话说,是办公室的风水宝地。
老总是个38岁的中年男人,和很多广东制造企业的老板一样,他初中尚未毕业,是不折不扣靠汗水和泪水拼出来的事业。他虽然文化程度不高,但随着无纸化办公的普及和网络交流的需要,他的办公桌上也摆上了电脑,并开始学着用“一指禅”敲起了键盘,并兴致勃勃地和大家说QQ上有意思的事情。
有天下午,我正在做客户联谊会表格,老总在他的办公室内招呼我,“小卡,来帮我看看,这电脑怎么没有反应了……”我忙不迭地放下手中的鼠标,冲进了老总的办公室。
他的电脑屏幕上显示的是新闻页面,我在使用任务管理器关掉几个窗口之后,看到了一些涉黄的图片。尴尬之余,我偷偷地看了一下老总,此刻,他也是极尴尬的表情。其实很简单,他打开了太多窗口,CPU反应延迟导致电脑暂时没有反应。
回到座位上之后,我好长时间都无法平静下来,感觉自己洞察了老总本不应该让我知道的秘密。我想,没有哪个老板希望自己的员工看到自己在看黄图吧?可是,我太不幸,我看到了。
这件事情发生以后,也许是我自己心虚,虽然老板依旧和我们谈笑风生,甚至偶尔也和我开开很轻松的玩笑,但我总感觉他的笑容背后,有些许的尴尬和无法言传只可意会的东西。
后来,我终于有机会明白,人在职场,为老板保守秘密最好的做法就是远离老板的秘密。
那是一个上午,一向11点才起床的老总,9点半就到公司了,然后就在复印机前一次一次尝试着想复印什么。我很奇怪,总经办有现成的秘书,为什么不叫秘书复印却自己亲自操机?正当我想着要不要去帮他复印时,他的手机响了。他看了看手机号码,又回头看了看角落里的行政文员李蓓,原来,电话是李蓓打的。我很奇怪,为什么十几步之遥要打电话。我听到李蓓说,“张总,新买的复印机您不熟吧,这台进口设备比较复杂,但如果你只是复印东西就非常简单,三步就够了,我这边正在和客户用MSN沟通合作的事情,一时走不开身,我在电话中告诉您怎么操作……”然后我就看到张总站在那里顺着李蓓的指示操作,十几秒后,我听到他如释重负地对李蓓说,“OK!”
我和李蓓私交不错,又是差不多时间入职,自然而然就走得近一些,我很奇怪李蓓的表现,当天晚上就约了她吃饭,顺便向她讨讨经!
听了我的疑问,李蓓认真地告诉我,她曾经也和我一样,很多事情没有深究,看到老扳亲自做一些事情就不考虑地主动要求代劳,但她后来发现,一般老板亲自去做的事情,都不愿意让别人接触。在她上一家任职的公司,有一次,她看到老板亲自复印一份东西,就悄悄地走过去想代劳,她只叫了一声,“老板,让我来!”就看到了老板瞬间紧张的脸,“不用,不用,这个我自己来……”在回头的那刻,她看到了那是一张分居协议。无意中洞察了老板私生活的秘密之后,她和老板的关系就微妙起来,总感觉有什么东西横亘在他们之间,欲说还休。
“你想啊,他有秘书不用,自己动手,肯定是有不想让别人知道的秘密,可能是商业机密,也可以是类如‘分居协议’那样的私人文件,我当时并没有和客户用MSN沟通,那只是我不靠近他的秘密的借口!”
半年后,我合同期满,离开了那家公司,而一同入职的李蓓则当上了行政部主管。职场处处有学问。聪明的人,总是懂进退,替老板守住秘密,那是一种品质。远离老板的秘密,则是一种智慧。