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办公表格制作技巧,文秘办公表格

办公表格 枝上绵蛮 4个月前 (02-05) 11次浏览 0个评论 举报/投诉

  以下是由书法思考网整理的办公表格制作技巧,欢迎阅读。

  办公表格制作技巧

  1.将文字颠倒顺序

  复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

  2.制作打钩方框

  输入"R"→设置字体为Wingdings2

  3.给汉字标注拼音

  标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

  4.插入带音调的拼音

  标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

  5.用斜线分割单个单元格

  选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

  6.隐藏不需要显示区域

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

  7.分段显示手机号码

  选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

  8.数据以万为单位显示

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

  9.对个案百分比排序

  选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

  10.不想让负数和零显示

  设置数字自定义格式,代码:

  G/通用格式;;(注意:切换为英文打字输入模式)

  11.想把数字1~12显示成1~12月。

  设置自定义格式,代码:

  G/通用格式"月"(直接写月也可以实现)

  数字序号延伸:

  当表格相邻后一排不为空时,在序号列表中,首先键入“1”,选中鼠标移至右下角,当变为“+”号时,鼠标左键双击,即可填充有序序号“123…”(如若填充序号一致,双击前按ctrl键即可)

  备注:

  延伸月份数字时,使用大写数字,可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现

  12.设置万元显示

  设置自定义格式,代码:

  0"."0,"0"(请事先切换为英文输入法)

  13.自动添加带颜色的上下箭头

  如下图所示的对比表中,F列公式=D列 – E列 ,要求根据计算的结果,如果:

  正数:数字前添加绿色的上升箭头↑

  负数:数字前添加红色的下降箭头↓

  设置方法:

  选取F列区域,按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口,数字 – 自定义,在右侧的代码框中输入:

  [颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00

  代码说明:

  1 、在自定义格式中可以设置条件,条件放在中括号内。如:[>0]

  2 、两个条件之间用分号(;)分隔,最多可以设置2个条件:

  [条件1]条件1显示的格式 ; [条件2]条件2显示的格式 ;非前两种条件显示的格式

  3 、[颜色+数字]表示符号条件时显示的颜色。其中数字指excel中内置的颜色。

  4 、↑* 0.00 表示箭头和数字之间用空格填满

  注意:上下箭头城要在单元格中先输入,然后再复制到代码中。

  按alt+41468 可以输入 ↑

  按alt+41469 可以输入 ↓

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