作者:芭芭拉·明托 畅销全球40年不衰,常年名列各国畅销书排行榜前茅,世界知名企业都在用《金字塔原理》的理念和方法培训全员,如IBM、波音、可口可乐、花旗、宝马……《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。任何需要与同事、客户或员工沟通的人应该读一下这样的书,即便对于有经验的管理者来说也十分关键。在有限时间里,能够有效沟通富有逻辑而清晰的思想,简明扼要地进行写作的人显然具有优势。 金字塔原理(麦肯锡40年经典培训教材)在线阅读地址金字塔原理(麦肯锡40年经典培训教材)读书赏析 第(1)篇
这几年知识创业、知识变现大热,市面上到处都是如何利用写作月入过万, 月入十万等等教你写作赚钱的文章,一时间人人开启写作模式。那么这些写作课到底能不能教会我们写作,并且实现变现呢?
在这些写作课中,大部分都是分析爆文的套路,解说变现的渠道。听完这些以后就能掌握写作这项技能?显然是不能的。再说套路人人都会, 真要脱颖而出还是得靠真本事。
想要知道一篇文章到底具体该怎样写?不如静下心来认真读读《金字塔原理》一书,它会教你清楚的理出文章的脉络,教你如何写出有条理性的文章,如何能在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。
《金字塔原理》的作者芭芭拉•明托,毕业于哈佛商学院,是麦肯锡有史以来的第一位女性顾问,三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理。现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
此书分为四部分:表达的逻辑, 思考的逻辑, 解决问题的逻辑,演示的逻辑。
金字塔结构
我们的大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。如果一篇文章写得很混乱, 读者会看得很吃力,更别说理解了。而运用金字塔原理,先构思文章的结构,再将内容以某种秩序组织起来, 读者就能一目了然,迅速并理解作者想要表达的内容。
所谓的金字塔结构,就是把同时出现的或位置相邻的几个思想相联系,努力用某种逻辑模式组织它们。用分组和概括的方法, 把信息组成一个互相关联的金字塔。
一, 表达的逻辑
01
最有效的表达方法是先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达。
你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想,这一思想应当就是你希望表达的思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细,并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
自上而下法构建金字塔步骤如下:
1.画出主题方框。2,设想主要疑问。3,写出对该疑问的回答。4,说明背景,5,指出冲突。6,检查 “主要疑问”和“答案。
02
而作者在写文章前,应采取自下而上思考,思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。
自下而上法: 1,列出所有要点。2,找出逻辑关系。3,得出结论。
03
思考完后,开始动手写序言,即开场白。先利用序言的结构,将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。
文章的序言必须先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。
例如本文的开场白,背景:知识变现热潮,人人都写作。冲突:涌现许多网络写作课。疑问: 上写作课是否能学会写作。答案,不能,阅读本书学习写作。
五种形式的序言结构,写出不同风格的文章。
基本式: 背景—冲突—疑问—解决方案
标准式:背景—冲突—答案
开门见山式:答案—背景—冲突
突出忧虑式:冲突—背景—答案
突出信心式:疑问—背景—冲突—答案
序言的长度取决于读者和主题的需要,可以只用一句话, 也可以长到3, 4段话, 就不能再长了。
如果文章篇幅较长,就应该列出关键句的要点,然后为第一个要点起一个小标题,由此开始写作。
04
金字塔结构运用到的两种推理模式:演绎推理,归纳推理
当读者更关心为什么的时候,或者如果不首先给予解释,读者就无法理解需要采取的行动时候, 应用演绎推理。
演绎推理:是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。简单来说就是比如:因为什么什么, 所以怎样怎样。
在连接演绎推理时,需要记住的是:1.演绎推理的过程不要超过4个步骤;2.推导出的结论不要超过两个。
读者更关心如何做时, 应使用归纳推理。
归纳推理:若干不同的事物(思想、事件、事实)具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。
用归纳法时,应正确定义该组思想,识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。
二,思考的逻辑关系
当你写完全篇文章时,不要以为就完了,还必须仔细检查一下全文的结构,找出逻辑框架,确定逻辑顺序,然后概括总结出各组思想的隐含意义。
这一过程称为冷静思考(Hard-Headed Thinking)。学习和应用这一步骤都有一定的难度,但是想了解自己的思维, 就必须掌握冷静思考的技巧, 这对写作也有巨大的帮助。
01
逻辑顺序分为三种: 时间顺序, 结构顺序,程度顺序
时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。( 第一步, 第一部,第三步 ……)
结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。(生产部, 销售部, 售后部…..)
程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。( 最重要, 次重要……)
若整篇文章写完,通篇检查下来,并没有明显的逻辑顺序,说明思考还不周全, 得继续完善。
02
概括总结思想
金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。
概括总结各种思想,遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则。概括行动性思想, 明确说明行动产生的结果;概括描述性思想,概括出各种思想的共同点,相似性。把各种思想合并, 归类,分组,并排序。最后检查是否遗漏了任何步骤。
三,解决问题的逻辑
研究报告和PPT演示文稿,或者项目计划书和咨询建议,文章长, 内容多,写作难度大, 写出来的文章大都乏味。要想写好,就要运用解决问题的逻辑。
理想的流程: 界定问题>结构化分析问题>分析/找到解决方案>组成金字塔与他人交流
强迫自己思考产生问题的各种可能原因,通过收集资料,以证明是自己设想的这些原因。只有假设自己已经找到产生问题的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。
所以提高写这类文章的秘诀:1,界定问题。2,结构化的分析问题。
界定问题就是要搞明白: 1,是否有/是否可能有问题(或机会)?2,问题在哪里?
结构化的分析问题
结构化分析的方法只有3种:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。
从信息资料出手,设计诊断框架,使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
使用逻辑树,产生和检验解决方案,揭示思想一览表的内在关系。
四,演示的逻辑
01
在书面上显示金字塔
写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:多级标题法,下划线法,数字编号法,行首缩进法,项目符号法。
上下文之间要有过度, 在每一章或节的开始,可以采用讲故事或承上启下的方法作铺垫。如果章、节比较长,也可以在结尾处作一总结,然后继续往下进行得出完整的结论, 或者阐明下一步行动。
02
在PPT演示文稿中呈现金字塔
决定一张幻灯片的内容,应牢记以下指导性原则:
1.每次只演示和说明一个论点。
2,论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3,文字应尽量简短
4,使用简单的词汇和数字
5, 字号应足够大.注意幻灯片的趣味性.用逐级展开呈现,提高趣味性
演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。
03
在字里行间呈现金字塔
要使文章有趣味性,而不是枯燥的堆砌,就要在大脑里把想表达的东西先勾勒出图像, 然后再用语言把图像描绘出来
总结:
你写文章的目的通常是回答以下4类问题之一
1.我们应该做什么?
2.我们应该如何做(将如何做/是如何做的)?
3.我们是否应该这样做?
4.为什么会发生这种情况?
着手写一篇文章,找出界定问题,结构性的分析问题,收集资料,列出框架。自下而上的思考,自上而下的表达, 提出总的概念, 再具体分析。用背景-冲突-疑问-答案的方式写序言,用演绎推理或者归纳推理写出下一段,完成整篇文章。写完以后, 检查文章的逻辑顺序,概括总结各种思想,完善文章内容。采用干净整齐的排版,演示整篇文章。
金字塔原理(麦肯锡40年经典培训教材)读书赏析 第(2)篇
芭芭拉•明托 读书笔记n️“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”,是我们希望达到的境界。当我们与人沟通时,需要想清楚3件事:谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎样听?n️● 金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。● 金字塔原理训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。● 搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。️● 口头表达:说话、演讲、讲课,能够使用金字塔的基本原则,回答听众最常有的4类疑问:“是什么?为什么?如何做?好不好?”表达时重点突出、条理清晰,让人愿意听、听得懂、记得住,成为思路清晰、言简意赅的人。️如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的理想组织结构也必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想n️自上而下表达,结论先行n理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。️你可以通过有效的方法表达你的思想,减少读者用在前两项活动上的时间,从而使读者能够用最少的脑力理解你表达的思想。相反,如果读者必须不断地在上下文中寻找某种联系,那么这种呈现思想的顺序就是不适当的,大多数读者也会对不断寻找句子之间的逻辑关系感到厌烦。️自下而上思考,总结概括n如果你将所有的信息进行归类分组、抽象概括,并以自上而下的方式表达出来,你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)。️1.文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括。2.每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。3.每组中的思想必须按照逻辑顺序组织n️自上而下法构建金字塔的步骤:n1.提出主题思想。2.设想受众的主要疑问。3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。4.与受众进行疑问/回答式对话。5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。️自下而上思考:n1.列出你想表达的所有思想要点。2.找出各要点之间的逻辑关系。3.得出结论。️序言应当介绍4要素:n1.介绍背景(S, Situation)n2.指出冲突(C, Complication)n3.引发疑问(Q, Question)n4.给出答案(A, Answer)n️演绎推理也可以是以下3个步骤:n● 出现的问题或存在的现象。● 产生问题的根源、原因。● 解决问题的方案。️归纳推理比演绎推理难得多,因为归纳推理更需要创造性的思维。在归纳推理时,大脑首先注意到若干不同的事物(思想、事件、事实)具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。️位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。因为,上一个层次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总结出来的。️“缺乏思想”的句子掩盖了思考不完全的事实n因此,多花一些精力从思想组提炼出正确的概括性思想非常重要。️在讲述行动、步骤、流程等时,理顺自己思路最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使之更明确、更具体n️如何构建金字塔n1. 自上而下法n-确定作者想论述的主题n-设想读者的疑问n-给出答案n-检查背景和冲突是否引发读者提出疑问n-证实答案n-填写关键句要点n2. 自下而上法n-列出所有作者想表达的要点n-找出各要点之间的关系n-得出结论n-倒推出序言
金字塔原理(麦肯锡40年经典培训教材)读书赏析 第(3)篇
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阐明金字塔原则的是一个叫Minto的外国老太太,面容慈祥,金头发金链子金镯子,言语唠叨。她啰里啰唆写了一大本书,其实,我用一百字就能说清楚。Minto没学好自己阐明的金字塔原则,或者是故意啰唆,充字数印书卖钱得版税,不用再在麦肯锡每周工作八十小时,当苦力加速身体折旧。
用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。