《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》读后感3500字
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《搞定》这本书是我去年知道的，但当时是在一个读书平台听的讲解，后来觉得不错，就直接入手了。
真正开始读是在今年的九月份，那个时候觉得工作特别无序，总感觉有做不完的事情，而每周每月结束的时候，也没有看到自己有什么突出性的工作成果。最主要的是，我总是对此特别焦虑。
我想让自己能够不再那么焦虑，能够很好地处理工作和生活中的事情。基于这样的心理需求，我又从书架上找出来了这本书，因为它的名字让人觉得很有阅读的欲望：《搞定》。
02
这本书一共有三个系列，我读的是第一本：《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》，这本书一共400多页，30万字。我看到目录的时候，是我喜欢的结构，因为它的目录很清晰，也很有逻辑。看目录就大概了解了这本书的主要框架和内容。它主要是从横向和纵向两个角度来讲如何高效地完成工作。
但当真正阅读的时候，还是有一点难度的，于是我是边读边画的思维导图，把每个章节的框架内容先用思维导图的方式把它列出来，然后在根据这个框架去重新阅读，这个时候对于文章的内容就容易多了。
虽然不容易读，但当读完的时候，对于来说，还是收获很大的，我也在试着用书中的方法缓解自己的压力，梳理自己的工作，并且有效果。
首先，对于我来说，最重要的就是我不再那么焦虑了。 其次，我能很好地利用时间，完成更多的工作了。 最后，我觉得我对于我的工作和生活有了很好地掌控感，知道我的重心需要往哪方面倾斜。
03
为什么我们会在忙碌无序的时候，产生非常大的精神压力？
我之前一直没有对这个问题进行过思考，当我有压力的时候，我更多想的是通过什么样的方式去缓解，或者说当因为工作压力大的时候，我想早点完成，认为早点完成我的压力就解除了。
在《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》这本书里，它的作者戴维·艾伦认为，要想解除心理的压力，那么就要对我们的承诺作出有效地处理。有效地处理，就包括上面我说的那样，早点完成。早点完成就意味着完成了对自己的承诺，那么自己的心里压力依然就解除了。
但对承诺的有效处理并不是只包括完成这一项。因为当事情一多的时候，我们不可能对每一件事情都能够做到马上完成，我们只是解除了完成事情的压力，那些没有完成的事情的压力依然还在。
所以，对承诺的有效处理，还包括延迟处理，写进日程表里，还可以找合适的人让他们处理等等。戴维·艾伦在书里对所有的事情做了分类，每类事情怎样处理他都做了具体的说明。
04
如何对我们的承诺采取有效的处理？
答案就是建立一个GTD管理系统。
GTD是英文Getting Things Done的首字母缩写，把它翻译成中文就是把事情做完的意思。）
建立这个系统的首要一步就是：清空自己的大脑，移除我们的压力。
把我们能够想到的，想要做的事情都写出来吧，每件事情都只用一张A4纸，别管你的想法多么不切实际，多么天马行空。
当我看到书里提到这样的做法的时候，我就这样做了，我把我所有烦恼的事情，担心的事情，想要做的事情，都写出来了，写啊写啊，当你发现自己没有什么可以写的时候，你就会发现大脑无比的轻松，虽然它们还没有被完成吧。
05
GTD管理系统包括哪些方面？
戴维·艾伦大概对事情进行了八个分类，它们分别是：
A：垃圾（我们不需要进行的事情）
B：参考资料（想要留存的资料，以备查用）
C：未来也许会做的事情
D：两分钟可以完成的事情
E：可以让他人代为完成的行动
F：需要尽快完成的行动
G：日程安排
H：项目
现在我们就可以根据这些分类，判断一下我们写下的这些事情属于哪个分类了。
06
GTD管理系统如何构建？
针对这八类事情，我们需要准备一些文件夹或者一些清单
A：用文件夹建一个存档系统（针对参考资料）
B：将来也许清单（针对未来也许会做的事情）
C：等待清单（针对别人执行的事情）
D：下一步行动清单（针对尽快采取的行动）
E：日程表
F：项目清单
这些清单和文件夹可以是纸质的，也可以是电子的。个人推荐电子的，因为更方便携带查看，我自己用的比较不错的软件有：
①Tower：我主要用这个来管理项目。它有自己的app，也可以通过微信公众号来操作。
②印象笔记微清单：这个我主要来记录一些清单类的事务，比如像将来也许清单和下一步行动清单。
③有道云笔记：我主要用它来整理参考资料，因为它可以通过微信一键收藏，最主要的是我喜欢它可以不断地建立层级文件夹，这样对资料的分类比较清晰。
07
GTD管理系统如何执行
针对垃圾，直接扔掉就可以了
针对参考资料，我们建立的这个归档系统，要符合这样几个原则：操作起来方便，最好少于60秒；你要乐于使用；就在手边等。
针对未来会做的事情，把他们都列进未来也许清单里面去。
针对两分钟就可以做的事情，立刻去做。
针对别人需要做的事情，把它们都接近等待清单里去，但需要注意的是要标记好时间。
好，现在就剩下了三类：需要尽快采取的行动，需要加入日程表的行动和项目这三类。
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怎么处理那些需要尽快完成的行动
戴维·艾伦给出的建议是按照情境分类。就是说按照这件事情发生的情境来划分。比如说，可以是：
A在公司（可能你需要和某某同事讨论问题等）
B在电脑旁（可能你需要下载软件，写文章等）
C在超市（可能你最近需要买洗发水，文件夹等生活用品）
D在地铁（你可以看书，看事情等）
……
总之，可以分类的方向有很多，你可以根据自己的日常需求列一下分类。像我就给自己列了一类：无聊。
因为我经常有这种情况的出现，忙的时候，觉得很多事情需要做，但闲的时候又忘了可以做哪些事了。所以，我就给自己列了一类：无聊。在这个分类下，我记录下自己感兴趣的点，然后在自己觉得无聊的时候就去这个列表中看看有哪些可以做，比如说去谁谁谁的公众号里看看最近有没有什么新的推荐，最近新了解了一个名词：××，看看是什么意思等等。
这个按情境分类的方法确实可以提高不少效率，你也可以动手试试。
09
你的日程表里都有什么
你的日程表里是否有每日待办清单？
我曾经有过。头一天晚上或者第二天早上的时候把第二天的事情都列出来，然后第二天按照这个去执行。
效果不太好，大部分时间可能都完成不了清单上的所有任务。后来我自己改良过一下，就是先列三个代办事项，等完成这三个以后再去完成另外三个，效果比之前好点。
在《搞定》这本书里，我才明白为什么我们我还是不能如愿完成每日待办清单上的任务了，因为：
1.因为新问题的出现，每天的工作重点会有所调整，所以，我们无法100％提前确定每日工作清单。
2.如果如果日程表上的某一项工作不一定非要在这一天完成，那么，它将对其他工作起到弱化的作用，并造成一定的负面作用。
那我们的日程表上应该写什么？
戴维·艾伦的建议是可以写三类：一类是有明确时间要求的，比如星期三晚上六点和朋友吃饭；一类是是有日期要求，但没有具体时间点要求的，比方说周六给女儿买生日礼物；还有一类是你需要在具体日期获取具体信息或资料的，比如说某个店铺是否在新年这天搞促销活动等。
10
如何高效地完成项目？
当我看到《搞定》这本书里，对完成项目的五个步骤进行描述的时候。我觉得，啊，好像我都明白啊。
这五个步骤分别是：
A:定义目标和原则
B:展望结果
C:头脑风暴
D:组织整理
E:确定下一步行动
尤其是当我看到前两项的时候，我觉得前两项应该直接跳过，因为我们知道自己为什么做这个项目啊，不需要再去思考它的意义了吧。
但当我回顾自己的一些学习项目时，我的行动确实已经偏离了我最初的目标，所以还是照着做一下吧，你也肯定会重新审视自己的项目的，这个项目并不一定非得是工作上的项目，生活里的一些小目标，我们也可以把他们看作一些一个项目。
这个部分除了校正我之前的行为，对于我来说还比较受用的一点就是：我通过这样几个步骤的梳理，我对于一些项目，心里更加有数了，知道自己应该怎么做了，尤其是知道了下一步具体的可操作的行动是什么了。
有一种拨开云雾见月明的感觉。
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GTD系统应该怎么维护
我们知道了怎么构建和执行之后，还需要做最关键的一步，那就是回顾。
因为要想这个系统长期稳定地发挥作用，我们就需要不断回顾，更新我们的各类清单，删删减减，就像一个产品一样，我们需要不断地对它进行更新迭代，从而才能让它更好地为我们服务。
戴维·艾伦的建议是每周回顾一次，因为经验证这样做的效果最好。
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虽然，我只是读懂了这本书的皮毛，但这些也已经在慢慢改善我的生活了，我还在继续不断精进的路上……
