作者:诺特伯格 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》介绍了时下流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。 番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)在线阅读地址番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印) 读后感 第(1)篇
别让“事务多”背工作效率低的锅儿
2018·NO.03
我认为工作与在学校最大的区别在于能否支配时间。职业人常常觉得被各种事务追着走,完全不能掌控自己的时间,有时甚至连喝口水都变得奢侈。毕竟每天不吃不喝不睡也只有24个小时,可是领导指派的任务却是无止尽,手上的事儿还没头绪呢,又突然分派一项紧急任务,这短短八个小时工作时间哪能处理完如山般高的事务呢?一天下来,“事务山”的高度或许只增不减,见此情景,工作热情难免也会降低。可是,工作效率低下的状态,真的是“事务多”导致的吗?
偶然情况下,我跟《番茄工作法图解》一书相遇了。时间管理的书籍很多,核心都强调专注,即在一段时间内只处理一件事务。而这种理念在其他方面也得以延伸,《坚持,一种可以养成的习惯》中也提出习惯培养的原则之一为“锁定单一目标”。番茄工作法也不例外。
何为番茄工作法呢?笔者归纳后认为是:将所有待处理事务记录在“活动清单”里,每日从待办清单中列出当天要处理的事务至“今日待办”列表里,给每件事设定时长(作者将25分钟定义为一个番茄钟,时长以番茄钟个数为单位)和优先级,选取优先级最高的事务开始,并设定番茄钟,当一个番茄钟响(时间到),停下手中的事务短暂休息3-5分钟,下一个番茄钟继续处理事务。休息时间可对事务进行优先级重定义以及切换事务。5个短休息后可进行一次10-15分钟的长休息。
不难看出番茄工作法依然在强调“一次只做一件事”。可是工作中我们常常会遇到一些“中断”,一种是自身引起的中断(作者称之为内部中断),一种是由他人引起的中断(作者称之为外部中断)。内部中断譬如:喝水、上厕所、突然走神等。有些内部中断无法避免,有些却是可以避免,因为你可以利用番茄钟与番茄钟之间的休息时段来“处理”它们,避免下一个番茄钟的内部中断;然而外部中断则无法避免:领导的突然安排,电话突然响铃,同事突然的求救……这些均为必须及时响应的“中断事务”。对于外部中断,作者提供了处理策略以保护番茄钟不被打断:
1、告知:“我手头有事,正忙。”
2、协商:“我周五再帮你做,行吗?”
3、计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
4、答复:按照承诺回电或者答复。
笔者认为,大多数职业人士更关心如何在中断频繁发生的环境中提高工作效率。在此之前笔者对番茄钟的状态进行简单说明:顺利进行不标记,一次内部中断则标记“I”,一次外部中断则标记“O”,无法顺利完成则标记“×”( 代表当前番茄钟作废),每次中断都需做好记录。而无论是外部中断或内部中断,一旦有新事务的增加,则立即在活动清单里记录,并注明时间节点,紧急任务则在休息时纳入“今日待办”中的“计划外事务”,待下一个番茄钟切换任务内容,但切记不要破坏当前番茄钟的状态;如果为同事咨询,则可礼貌答复稍晚回应;如果为领导紧急召集,则在番茄钟上进行标注“×”。
番茄工作法强调每天早晨做计划,每晚做记录、处理和可视化,用以改进个人流程。在全民讲“数据应用”的时代,番茄工作法也不落后。番茄工作法中每个番茄钟的标记和计划外事务的记录都会成为分析个人计划准确度的数据支撑。计划外事务过多是否是对工作任务考虑不周全导致任务遗漏?内部中断过多是否是番茄钟时间设置不合理或者自身状态需要调整?外部中断过多则需要是否可以提前预知或者是否是保护番茄钟的措施未到位?当你发现当天处理的事务与“今日待办”里选定的事务不一致时,是否会觉得气馁呢?气馁就对了,因为这不是事务的锅儿啊,正确的做法是应该是综合多方面因素制定每日计划,在休息时间处理个人事务减少内部中断,保护番茄钟不被外部中断任意打断。
当然一个番茄钟的时长并不是固定为25分钟,因人而异,可以是10分钟,也可以是1个小时。太短,休息频繁注意力较易涣散;太长,中断次数必然增多,且人的注意力无法长时间专注,也必然会导致效率降低。
看完此书,笔者决定一定要在自己的日程本上对“计划外事务”进行标记,正是这些计划外事务强迫笔者不停更换事务内容,难以专注于一件事。可是真正的元凶却是:
自己不会管理时间,赖它们干嘛?
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印) 读后感 第(2)篇
这是第二遍读这本书,读完第一遍后并没有将番茄工作法运用起来,直到最近想要充实自己不让自己闲下来,遂想到捡起番茄工作法。
值得一提的是,本书大部分内容是在番茄钟内阅读的,小部分是碎片时间。阅读的同时进行实践,再带着实践经验回到书本。
正如书中所说,番茄工作法有属于自己的流程和规则,起初我们应当尽可能遵循,待后期养成习惯之后,再根据自身情况进行微调。借助番茄工作法,“强迫”自己进入状态,立即行动起来,摆脱拖延,提升效率,实际上确实有效果。
番茄工作法显然无法帮你解决问题,或者让时间变多,只是辅助我们管理时间的方法,告诉自己当下该做什么,关键还是在于你的执行力。
关于工具,我目前使用奇妙清单管理待办,使用番茄todo管理今日待办和启动番茄钟,足够了。
就酱。写书评一方便是想给大家一个借鉴,另一方面是上次读完后欠作者一个五⭐️好评。
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印) 读后感 第(3)篇
番茄工作法——提高工作效率,减轻工作压力的好方法。
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动
● 启动番茄钟,时间设定为25分钟
● 开始工作,直到番茄钟响铃
● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
● 休息片刻(3~5分钟)
● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
但需要注意,在番茄钟时如遇到中断,不要因此而转移注意力,而是把这些中断统一到另一个番茄钟进行解决,一定要坚持到番茄钟响铃。节奏很重要!
还有一点就是,放假期间不要使用番茄工作法,要懂得享受生活!