在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的学生会规范化管理制度，希望能够帮助到大家。
为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳__。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10
三、四节10：10———11：50
五、六节13：20———15：10
七、八节15：10———17：00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策，加强我部门内部的管理，改善工作质量，提高工作效率，以服务广大同学、锻炼自身能力为目的，根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况，特制此章程。
第一章总则
1.加强我部门的管理，规范我部门成员的行为，合理安排各成员的工作，充分调动各成员积极性、主动性和创新性;
2.明责任，讲才干，在平时的工作中，要保质保量地去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动;
3.本部门各成员相互团结协作，并积极配合学生会其他部门的工作。
第二章基本准则
1.严格遵守学校各项规章制度，有明确的组织性和纪律性;
2.全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度，工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦，敢创新和带好头;
3.合理安排自己的学习工作，做到品学兼优;
4.在同学当中要塑造一个良好的形象，不接受粗俗的文化;
5.认真完成各项工作。
第三章责任负责制度
1.一切以“服务同学”为基础，不得摆“官架子”，统筹规划具体的工作任务;
2.分管好负责人对各项任务和活动的责任，并对活动进行监督和协调;
3.积极地，高效地和按时地完成任务，不推委，不拖拉，不推卸责任;
4.本部门的责任关系是副部长及干部对部长负责，部长对学生会主席团负责。
第四章会议制度
1.定期召开本部门会议;
2.会场保持严肃，不得做一些与会无关的事;
3.召开生活委员会议时，本部门所有成员均要到场，对各班生活委员进行点名考勤;
4.要做好会议记录存档。
第五章宿舍安全隐患排查制度
1.我部门每周都进行宿舍安全隐患排查。
2.对在排查中发现的安全隐患及时上报，请维修部门维修!
第六章招聘新成员制度
1.新成员均需填报应聘表，演讲竞聘和接受本部门面试，择优录取;
2.在招聘中，要做到公平，公正和公开。为我部吸收优秀的后备人才。
一、工作任务：
监督并检查各团支部的团会召开情况
二、工作时间：
(1)每周二下午5：30分(高中部)
(2)每周四下午5：30分(初中部)
注：团检部检查人员必须在5：20分在宿管科集合开会，每次与各班团会召开的时间不得低于15分钟
三、工作态度
认真、负责、积极、公正、严明、不循私舞弊
四、工作要求
(1)公平、公正、公开。本条是整个检查工作的灵魂，是对检查人员最基本的要求。只有做到了这一点，我们的检查工作才能得到各团支部的承认和校领导的肯定，才能发挥团检部的作用。
(2)按时准时。各班团会在5：30分召开，检查人员切记按时准时参加各团支部会议，如有违规者，将作严肃处理。
(3)记录内容精辟短小，充实精练。一次团会讲的内容较多，而检查表格式有限，加上时间观念，需要检查人员具有高度提炼和精简的概括能力。
(4)大胆参与并经常为团支部提出切实可行、行之有效的计划、建议。在听取团会召开的过程中，不断发现团支部存在的问题，对团干部提出自己的建议和要求，以起到“监督、促进”作用。
(5)态度谦逊和善。和团支部、团员交流时，不准以学生会成员或检查人员自居，必须谨慎、谦虚、踏实，努力做到平易近人，与各团支部干部、团员友好地交流与沟通。
五、工作奖惩
(1)凡收奖励或出发的个人将在会议上予以表彰或批评，并记入档案。
(2)部长应按照主席团指示具体开展颁布工作，付部长应协助部长组织本部一切工作，起良好的带头作用，凡违反相关规定或做有损学生会形象的事，主席团将严格处理。
(3)检查人员应在部长或副部长的带领下积极完成当日的工作任务，并将检查结果立即交给部长或副部长，不得无故拖延时间。
(4)当天工作人员若有特殊情况需向部长或副部长请假，并说明请假原因，不得无故缺勤。
(5)工作人员若在开会时缺旷，将扣停工作卡一日;若无故缺勤，将扣停工作卡一周。
(6)各成员的工作卡必须贴上一寸彩色照片，不能贴大头照等不规范照片，否则将没收工作卡。
第一章总则
1、宗旨：全心全意为同学服务，活跃校园文化气氛，健全校园文化制度，促进学生会工作高速高效运行，保证工作高质量完成，引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风踏实，工作认真。
3、学生会的基本任务是：
(1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通全系同学与系党团组织的关系，作好系党团组织的助手。
(2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。
(3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
(4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往，增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责：
(1)主席团：充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
(2)办公室：办公室主要职能是档案管理，信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料、开展活动时协调各部人员岗位，催促各部活动资料的及时上缴(计划，相关资料总结)。开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知，记录和总结，以及通请函等的制作。
(3)学习部：组织和领导学习委员定期检查各种学习情况。收集同学们的各种学习要求和建议，及时向有关部门和任课老师反映，并协助解决存在问题。经常组织业余学习活动，积极开辟第二课堂，定期举办学术、科技等兴趣专题讲座，培养学生发奋学习的良好学风。举办各种形式的学习经验交流活动，围绕提高学习效率，开展“智力竞赛”，帮助各班制订学习规划，开辟学习园地。配合教务科开展学习辅导活动，提高学生质量。
(4)生活权益部：为广大同学排忧解难，热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事，深入同学，反映同学心声，积极主动地为同学非忧解难是我们的职责。我们遵循学生会”从同学中来，到同学中去”的工作路线，努力架接院与学生间的桥梁，维护广大学生的正当权益，带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的各项工作，塑造学院的良好形象，为广大师生提供周到的服务，结合本部实际，特制定此制度。
(5)自律部：在积极配合学院领导老师工作的同时，本质上自律部是一个纪检部门，主要是检查同学们日常考勤工作，督促并处理违纪同学改正错误，使学院形成一个良好的学风、院风。严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证，因此自律部负责维持各项活动的现场秩序，提高同学自律意识。自律部还负责每周的班级卫生检查，早操及晚自习的出勤率检查，宿舍高功率检查，为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。
(6)文体部：分为文艺组与体育组。
1.文艺组，策划学校文化艺术活动的开展，协调各院系文化娱乐活动的有序开展，丰富同学的课余文化生活，协调各学院文艺工作及其举办的文艺活动，反映同学们的愿望和要求，促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。发动和组织学生参加课余文化活动，发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育，在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
2.体育组：引导广大同学积极参加体育锻炼、开展各种体育活动，体育竞赛，活跃同学们的体育生活，促进各系同学间的交流，增进同学的友谊。以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能。加强与其他兄弟院系的体育联谊活动、促进院校之间的交流，领导系学生会体育部的工作、积极配合其他部工作。
(7)女生部：负责女生的日常生活的工作，针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院系女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，反映广大女同学要求，维护女生利益、真正为女生排忧解难，负责院礼仪队的选拔和培训，负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学校有关部门反映情况，为女生解决生活、学习困难，负责组织女性系列讲座，如安全防范等，同时也为院系培养主持人。
(8)宣传部：为学生会内部举办的各种活动进行前期宣传、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传，为活动提供更加专业的策划、建议和服务。运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念，为全系学生第一时间传递学校发布的信息。并及时反馈他们的意见和建议，与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。协助学生会其他部门开展工作，使各部工作更好的完成。
第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院系规章制度，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴包头医学院中医学系学生会工作证。
8、在举办活动的过程中，不得与参加人员发生口角，更不得出现打架现象，要耐心给予讲解活动的流程和规则，不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事时副部长负责，副部长对部长负责，所有的学生会成员要对系的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各都成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极、高效、保质、保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动。
10、学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失、并作记录，以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习，生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚并作记录，以备学生会考核时用。
第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席，迟到或早退
2、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席，早退。每次都要记录会议出勤情况有事会前请假，会后补假无效，两次违反者点名批评，三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。
6、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率，少说空话、多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务，违者记过一次。
9、学生会部长级会议由各部部长视部员情况而定，全体例会每周一次，定于周一晚九点。如有紧急情况可酌情增减。
第六章请假制度
1、事前写请假条，事后不补假。
2、副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处。
6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，加倍处罚。
第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查，有据可寻。
4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假，挪用公款，甚至__，一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向书记汇报，对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由书记来决定予以一定的处分，可停职反省。劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。
第八章学生会日常管理制度
1、进入老师办公室，不得穿拖鞋，衣衫不整。
2、各部搞活动时，主管副主席必须在活动开始前10分钟到场、与之关人员在前15分钟到场，否则出现问题，将追究主管副主席，部长相关人员的责任，上报领导。
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物，并且应积极献计献策，并积极反映监督，必要时可直接将意见反映到主席团。
4、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看，视情况而定给予处罚。
第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有。
2、所有物品由主席团和办公室统一管理，各部需要时，必须向主席团借取。不经主席团同意，任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时，务必小心，如有损坏，丢失等，视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时，须经主席团或值班人员同意，并且要有借条，重要物品外借，须报请上级领导批准。
第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片，每学期刚开学交本学期活动计划，每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式，必符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。
以上为学生会规章制度暂行方案，有待作出合理的更改，并暂行档案，最终解释权归包头医学院中医学系学生会主席团。
为了更好的开展学生综合素质测评工作，全面推进素质教育，激励学生德智体美全面协调发展，培养适应社会主义现代化建设要求的高素质创新型人才，公正学校考核制度，中医学系根据校《包头医学院学生手册》结合学生实际生活情况，制定本细则。
主席团：
1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会主席会议。
4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室：
属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：
1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部：
引导新一代大学生的学习观念，为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部：
学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：
1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。
2、协调其他部门开展工作。
组织纪检部：
认真做好院学生会各项活动的考核工作，督促学生会成员严格遵守校纪校规，
1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况，维持活动秩序，使活动有序进行。
2、协调其他部门开展工作。
女生部：
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动，丰富女生及广大同学们的课余生活，本部门主要职责如下：
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。
2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。
3、协调其他部门开展工作。
