高校行政文秘工作职责

高校行政文秘工作职责（通用18篇）

高校行政文秘工作职责 篇1

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

高校行政文秘工作职责 篇2

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

高校行政文秘工作职责 篇3

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

　　2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

　　3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成学校领导交办的其它工作任务。

高校行政文秘工作职责 篇4

　　1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

　　2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

　　5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

　　6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

高校行政文秘工作职责 篇5

　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

高校行政文秘工作职责 篇6

　　1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

高校行政文秘工作职责 篇7

　　我叫，男，中共党员，大学本科文化，XX年2月出生，1999年6月毕业于、获管理学学士学位;(工作经历，略)。到县委办工作以来，我始终以饱满的精神、昂扬的斗志、务实的作风，全身心投入到工作中，较好地履行了自己的工作职责。现将自己的思想和工作情况汇报如下：

　　笃学思进，敏于求知强素质　　我始终把加强政治理论和业务知识学习摆在自身建设的首位，坚持边学习边工作，不断提高自身综合素质。针对办公室事务繁杂的实际，坚持自我加压，充分利用业务时间加强学习，比较系统地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学习党的xx大、xx届三中、四中、五中、六中全会精神和xx大精神，学习法律法规、科学技术、行政管理和纪检知识，学习办公室的业务知识，使自己真正成为理论上的行家里手。同时，在工作实践中，拜能者为师，向群众学习。通过多渠道、宽领域的学习，进一步提高了自身的综合素质和理论素养，增强了工作本领，为较好的履行职责打下了坚实基础。

高校行政文秘工作职责 篇8

　　一、高校教学秘书在教学管理中的作用

　　教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必须认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。因此，教学秘书工作举足轻重，必须加以正视。

　　1、助手参谋作用

　　教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。同时，教学秘书还应该是教学院长的重要参谋，在教学管理工作中，不仅要及时收集、收拾整顿各类信息，还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在须要的环境下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。

　　2、组织协调作用

　　在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

　　3、服务保障作用

　　管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生“的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利举行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

　　二、高校教学秘书工作存在的问题

　　对教学秘书工作正视不敷，造成教学秘书队伍的不稳订

　　长期以来，人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价，轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作，教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工“，他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此，在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面，正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高，付出的劳动却得不到尊重和理解，取得的成绩得不到公正的评价和认可，从而造成教学秘书工作积极性不高，思惟压力大，精神负担重，心里不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对于较多，教学秘书队伍呈现不稳订状态。

高校行政文秘工作职责 篇9

　　敬启者：

　　我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在__酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

　　发函者：

　　年　　月　　日

高校行政文秘工作职责 篇10

　　枣阳市南城派出所：

　　我儿子现用名__，男，汉族，__年3月4日出生。现在，正式以文本形式向贵所提出更改我儿子姓名为___的申请(附上户口本为证)。

　　根据《中华人民共和国户口登记条例》第十八条的第1条规定：未满十八周岁的人需要变更姓名的时候，由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记，所以我现为儿子提出书面申请。

　　改名理由：张盼这个名子是小时候给孩子起的乳名(土话叫小名)由于当时办理户口的时候我和爱人都在外面打工，家人不知道我们给孩子起的学名叫张益达!就把名子报了上去!回家后才知道，我们想到改名字麻烦，所以就没提起改名的事.

　　只到今年因名子孩子们争嘴差点打架，才想把名子改过来!今特此提出书面申请。我清楚地知道，这一个人行为会给贵所带来额外的工作，甚至影响到其他公民更为急迫的需求，但望贵所应该充分理解一个公民的意愿为感!特此申请!

　　申请人：

　　父亲：___

　　母亲：___

　　20__年_月_日

高校行政文秘工作职责 篇11

　　广州保安直属大队是粤保保安公司在广州市地区设立的保安大队,是一家专业化的广州保安服务公司,主要为广州区的事业单位、政府机关、物业小区、大型文体活动及社会名流提供的保安派驻服务、随身护卫和技术防范保安服务。

　　总公司在东莞。广州保安直属大队拥有一支军事化管理、政治合格、纪律严明、业务精通、忠于职守专业化保安队伍。为深刻理解各企事业单位的安全需求，公司以高度的社会责任心和持久的创新精神，不断推进事业的发展。公司员工主要来自保安学校、部队复转军人、转业干部等各类专业服务人员,为各企事业单位、工厂提供专业的保安服务、特卫服务、停车场管理服务、安防工程、家庭防盗报警系统等服务。公司保安主要为大中型企业单位、高档住宅区、金融单位、购物商场、高档宾馆饭店、各种临时活动(各类体育赛事、演唱会、歌友会、文艺活动、庆功会 表彰会、会展)等提供优质保安服务。

　　粤保保安服务公司是经市公安部门核准，省公安厅批准，于20__年9月12日正式注册成立，是合法经营人防、技防保安业务的专业保安公司。其前身为东莞市保安服务总公司保全服务部，隶属于由东莞市公安机关1988年建立的东莞市保安服务总公司，为总公司保安业务派遣部门首席分部。

　　粤保总公司座落于东莞市东城区莞龙路柏洲边社区213号，有训练和培训场地近5000平方米，占地1000平方米的办公大楼，得天独厚的办公条件是公司发展的基础，且有专业的人防、技防和雄厚的资金支持。

　　粤保公司拥有一批从事保安行业工作十多年、有丰富的治安和保安管理工作经验的团队。从九十年代起一直从事治安和保安管理工作至今。

　　粤保公司凭着专业的安保服务、人才济济的保安团队，其护卫辖区遍布东莞各镇，护卫点高达400多个，保安人员已达5000余名。服务地区更横跨广州、深圳、惠州、佛山、湛江、中山等地。

　　辉煌的成绩是以公司一贯坚持“优质服务、客户至上、安全第一”的服务宗旨为基础。奉行“爱岗敬业、求真务实、精益求精、团结协作、共保安全”的企业文化精神，以优质的服务、可靠的信誉、严格的管理，为众多企业提供坚固保障的保安护卫和消防安全服务。

高校行政文秘工作职责 篇12

　　当事人：自贡市建材有限责任公司等100家有限责任公司(以下统称：当事人。名单附后)

　　我局于20xx年1月8日在《自贡日报》发布了《20xx年度企业年检公告》，要求领取营业执照的有限责任公司、股份有限公司在20xx年3月1日至6月30日到登记机关参加年度检验。自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司未在规定的时间内接受20xx年度公司年检，也未向登记机关提出延期年检的理由。我局于20xx年7月1日在《自贡日报》发布了《责令限期接受年度检验公告》，要求未按期参加年度检验的当事人至公告发布之日起60日内到登记机关接受年检。但自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司逾期仍未参加年检。

　　我局于20xx年8月5日进行立案调查。20xx年9月5日调查终结，决定拟吊销当事人营业执照。由于无法查找当事人下落，不能直接、邮寄送达《行政处罚听证告知书》，我局于20xx年9月10日在自贡市工商局政务网、机关公示栏及自贡市行政服务中心公示栏以公告形式送达《拟吊销自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司营业执照听证告知书》，告知了当事人有陈述、申辩及听证权利。同时还告知了拟对公司法定代表人实施任职限制的措施，要求公司法定代表人对自己不负有个人责任进行陈述、申辩。至公告发布起15日后，当事人及法定代表人未提出陈述、申辩或者听证的要求，也未作任何其他表示。

　　本局认为：自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司未按照规定参加年检，违反了《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十条第一款“公司应当按照公司登记机关的要求，在规定的时间内接受年度检验，并提交年度检验报告书、年度资产负债表和损益表、《企业法人营业执照》副本。”和《企业年度检验办法》第四条：“每年3月1日至6月30日，企业应当向企业登记机关提交年检材料。……”的规定，构成不按照规定接受年度检验的违法行为，经公司登记机关多次公告仍不参加年检，情节严重。依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第七十六条“公司不按照规定接受年度检验的，由公司登记机关处以1万元以上10万元以下的罚款，并限期接受年度检验;逾期仍不接受年度检验的，吊销营业执照。年度检验中隐瞒真实情况、弄虚作假的，由公司登记机关处以1万元以上5万元以下的罚款，并限期改正;情节严重的，吊销营业执照。”我局决定对自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司给予吊销营业执照的行政处罚。同时，依据《公司法》第一百四十七条“有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年”及《企业法人法定代表人登记管理规定》第四条：“有下列情形之一的，不得担任企业法定代表人，企业登记机关不予核准登记：(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人，并对该企业违法行为负有个人责任，自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的。”的规定，对被吊销营业执照的公司法定代表人实行任职限制，限制期为三年。

　　自贡市建材制品有限责任公司等100家有限责任公司如对本处罚决定不服、公司法定代表人对其实施任职限制不服，可在接到本处罚决定书之日起六十日内，向自贡市人民政府或四川省工商行政管理局申请复议，也可在收到本处罚决定书之日起三个月内直接向人民法院起诉。

　　四川省自贡市工商行政管理局

　　二〇xx年十月 X 日

高校行政文秘工作职责 篇13

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

高校行政文秘工作职责 篇14

　　办公室秘书岗位职责

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

　　办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

高校行政文秘工作职责 篇15

　　(一)目的

　　1、及时、合理、有效地评价员工全年的工作业绩和素质能力，进一步统一思想，坚定信心，加快有效发展。

　　2、帮助员工提高工作绩效与工作胜任力，促进组织绩效的不断提高，建立适应企业发展战略的人力资源队伍。

　　3、促进管理者与员工之间的沟通与交流，形成积极参与、上下沟通的企业文化，增强企业的凝聚力。

　　4、为员工奖金评定、职位调整、培训安排及个人职业生涯规划等提供科学依据。

　　(二)考核原则

　　业绩导向原则、公平公正公开原则、沟通改进原则。

　　二、考核范围

　　本年终考核对象为试用期满的所有在岗员工，包括合同制员工和劳务派遣员工。试用(见习)期的新员工不参与本次考核。

　　三、考核组织

　　(一) 公司成立年终绩效考核办公室:

　　办公室主任：

　　办公室副主任：

　　成员：

　　绩效考核办公室下设执行小组，组长由人力资源部经理担任，办公室的具体工作由人力资源部负责。

　　(二)年终考核在公司绩效考核办公室的指导下，在工会和党群监察部的监督下，由人力资源部组织各部门实施。

　　(三)各部门应成立绩效考核小组，按照文件的规定，及时部署并开展考核工作，在时限要求之内完成2020__年终考核工作并提交考核汇总结果给人力资源部。

　　四、考核方式

　　(一)考核要素

　　1、部门领导考核

　　20__年部门领导(含经理、副经理、助理)年终综合绩效考核要素分为部门绩效、领导班子评议、民主评议和附加项四部分。

　　部门绩效(占权重40%)：取20__年1-12月份各部门每月绩效考核得分的平均分。

　　领导班子评议(占权重40%)：

　　(

　　1)部门正职(含主持工作副职)：由领导班子成员对各位干部分别就工作态度及责任心、专业能力、工作效果、改进创新、团队建设及培养下属、全局观、职业道德等方面进行综合评价打分。领导班子评分占比为：总经理占20%、分管领导占15%、其他领导占5%.

　　民主评议(占权重20%)：由干部之间、员工对干部的工作态度及责任心、专业能力、团队建设及培养下属、协作精神、全局观、职业道德等进行评价。其中，中层互评占10%、下属评议占10%。此项工作由人力资源部负责组织。

　　附加项：

　　a)干部问责考核，主要对管理人员在经营管理活动和内控方面对公司持续健康和有效发展造成影响和损失的行为进行问责，以及对主管工作出现重大责任事故的行为进行问责。由公司领导班子评议，扣分上限为5分。

　　b)主要对管理人员在全年工作中作出了特殊贡献的、阶段性工作取得了突出成效的、或经营技术中的改革创新取得了成果创造了价值的。由公司领导班子评议，加分上限为5分。

　　(2)部门副职、部门经理助理：

　　部门绩效(占权重40%)：同前

　　领导班子评议(占权重25%)：同前

　　部门正职(含主持工作副职)评议(占权重15%)：评议内容为工作态度及责任心、专业能力、工作效果、改进创新、团队建设及培养下属、配合协作、全局观等进行评价。

　　民主评议(占权重20%)：同前

　　2、员工考核

　　20__年员工年终综合绩效考核要素分为结果、能力和态度三部分。

　　结果(占权重70%)：指员工的实际工作成绩，主要考核员工工作计划及目标完成情况，原则上以员工1月至12月的考核平均分作为员工年中考核的工作实绩成绩。

　　能力(占权重20%)：指员工个人的素质和基本技能与所在岗位的适应程度，主要考核员工的知识、技能、计划管理能力、独立完成工作的能力以及全局观和价值观等方面的能力与本岗位任职要求的匹配度。

　　态度(占权重10%)：指员工在工作中的主观能动性，主要考核员工工作积极主动、认真负责、诚实守信、协同合作的程度及遵守劳动纪律的情况等。

　　(二)考核等级评定 考核结果统一分为a、b、c、d四个等级，a等为优秀，b等为合格，c等为基本合格，d等为不合格。各等级比例如下：

　　1、部门领导：

　　部门领导考核结果评定等级的比例分布

　　a b c d

　　20% 60% 20%

　　等级评定说明：

　　(1)a≤20%：即排序在前，比例不高于20%的人员可以评定为a。

　　(2)a+b≤80%：即排序在前，比例不高于80%且没有评为a的员工可以评定为b。

　　(3)c+d≥20%：评为a、b级以外的员工则评为c或d，其比例之和不低于20%。

　　(4)四个等级的具体比例按照前述原则由考核主体根据考核需要调整确定。

　　2、员工：

　　以部门为单位，对员工考核成绩进行排序，从高分到低分，依次评定员工的年中考核结果等级a、b、c、d，员工考核结果评定等级的比例分布具体见下表：

　　(1)先进集体给予a、b等级各提高5%的比例，

　　先进部门员工考核结果评定等级的比例分布

　　a b c d

　　20% 55% 25%

　　等级评定说明同上。

　　(2)其他部门：

　　员工考核结果评定等级的比例分布

　　a b c d

　　15% 50% 35%

　　等级评定说明同上。

　　五、员工考核程序(部门领导的考核由人力资源部开展)

　　(一)自评

　　由被考核者按照预先设定的绩效计划、关键绩效指标和衡量标准对自己的工作目标完成情况进行总结、检查和评估。主要从工作业绩和素质能力两个方面进行自我评价，并提交给直接主管领导。

　　(二)部门考核

　　1、实行逐级考核。各级被考核者都由其直接主管领导对其进行绩效考核，参考员工自评情况，按照年终考核的三个要素对员工进行考核评价，并按照计算公式计算出员工20__年终综合绩效考核成绩。

　　2、部门绩效考核小组对各级主管的评定进行集体审议。

　　3、部门负责人最终校正(有权对员工的考核结果进行调整)、确认员工绩效考核结果，并签字。

　　(三)上报考核结果

　　各部门将《公司20__年终绩效考核汇总表》于规定时间内报送人力资源部。由人力资源部汇总评定结果，并做好相应的归档工作。

　　六、考核的纪律要求

　　(一)各级管理人员和考核人员应本着公平公正、对员工负责的原则，对被考核者进行客观认真考核，严禁利用职权徇私舞弊，打击报复。

　　(二)各级管理人员和考核人员在考核过程中严禁弄虚作假、串通欺骗，一经查实，予以严肃处理。

　　(三)年终考核中凡需要亲属回避和公务回避的，有关人员应自觉回避。

　　七、考核结果反馈与申诉

　　考核结果由被考核者的直接上级向被考核者沟通反馈，肯定成绩，指出不足，并共同制订改进意见。员工对考核结果有异议时，可在考核结果反馈后3个工作日内向公司绩效考核办公室提出书面申诉意见，由考核办公室5个工作日内复核后确定最终考核结果。

　　八、考核结果的运用

　　考核结果作为员工岗位聘任、培训、绩效奖金发放的主要依据，考核的结论性材料存入员工考核档案。

　　对于考核为d的员工，部门负责人对其进行诫免谈话，针对其工作中的不足进行分析，提出绩效改进计划，并填写《绩效考核d类员工绩效改进计划书》报到人力资源部，人力资源部将根据改进计划书进行后续绩效跟踪。

　　九、相关问题的说明

　　(一)调岗员工按照所在岗位时间相对长的部门为主要考核者，综合员工调出/入部门的考核意见，对员工进行整体评价并参加现所在部门的考核排序。

　　(二)考核期内休产假和长病假(不包括事假)时间在3个月及以上的人员，需参与绩效考核，但不参与排序和等级评定

高校行政文秘工作职责 篇16

　　敬爱的领导：

　　你好!

　　首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料!

　　我叫，是xx学院旅游与酒店管理专业的专科毕业生。

　　虽然我很平凡，但我不甘平庸，我诚实稳重，乐观大方，积极向上且爱好广泛。大学两年，我不仅学好了旅游与酒店管理专业的全部课程，在实践方面也有一定的了解，曾利用节假休息期间实习。短短的两年里，我始终以“天道酬勤”自励，积极进取，立足扎实的基础，对专业求广度求深度，在学好每门功课的同时，更注重专业理论与实践相结合，以优异成绩完成了学业。同时，除了认真学习课堂知识，还积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习，我一变得诚实稳重，具备了良好的分析处理问题的能力，也铸就了我坚毅的性格和强烈责任心。我坚信，也坚定的认为：“天生我才必有用”。

　　一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑，也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中，面对新的考验和抉择，我无法退缩，也无法沉默，我要用我那双冷静善于思考的眼睛，那颗真诚而热爱事业的心，用那双善于操作而有力的手，用那双发誓踏平坎坷的脚一如继行的发扬对工作求真务实，锐意进取。开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神，磨砺前行!为你，为我，为我们的共同事业创造新的辉煌。

　　诚然，缺乏经验是我的不足，但我拥有饱满的热情以及“干一行，爱一行”的敬业精神。在着个竞争日益激烈的时代，人才济济，我不一定是最优秀的，但我仍然自信。“天行健，君子以自强不惜”一直是我的人生格言!

　　尊敬的领导，相信你伯乐的慧眼，相信我的实力，我真诚的期望能投足你的麾下，牵手事业路，风雨同舟，共同构筑美好的未来!

　　“给我一个舞台，送你一台好戏”这是我的承诺，也是我的决心。

　　此致

　　敬礼!

高校行政文秘工作职责 篇17

　　一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

　　现将本学期主要工作总结如下：

　　一、思想方面

　　加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

　　二、工作方面

　　(一)高质量确保教学工作正常、有序进行

　　保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

　　(二)加强日常教学监控、管理工作

　　在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

　　此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。

　　(三)教师课时量计算

　　做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。

　　(四)毕业生工作

　　20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。

　　(五)20xx级新生学籍核对

　　学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

　　(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划

　　根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

　　(七)08毕业生毕业资格预审

　　根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

　　(八)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手

　　在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

　　经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

　　以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各位领导和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。

　　今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。

高校行政文秘工作职责 篇18

　　姓 名：孙小姐性 别：女

　　出生日期：1986年17日婚 否：未婚

　　工作年限：一年户 口 地：山东省

　　E_mail ： 健康状况：良好

　　联系电话： 移动电话：

　　国家地区：中国大陆居 住 地：北京市

　　邮 编： 身 高：161cm

　　目前月薪：20xx-3000币 种：人民币

　　个人主页：

　　联系地址：会员可见

　　意向地区北京市

　　意向行业文化艺术业 新闻出版业 教育教学

　　意向职位平面设计 美术编辑 幼师

　　教育经历

　　广东海洋大学美术/绘画本科

　　工作经验

　　20xx年6月 到 20xx年7月雅文化艺术有限公司

　　儿童国画教师

　　20xx年6月-7月在雅文化艺术有限公司实习，担任儿童国画教师

　　20xx年7月 到 20xx年8月博市沂源县文化馆

　　少儿美术教师

　　20xx年7月-8月在博市沂源县文化馆实习，担任少儿美术培训班教师

　　20xx年4月 到 20xx年6月豪杰国际广告有限公司

　　设计助理

　　20xx年4月-6月在豪杰国际广告有限公司实习，担任设计助理

推荐阅读：高校行政文秘工作职责文秘工作职责（通用17篇）文秘实习收获（精选20篇）董事长文秘的工作职责（精选17篇）办公室文秘人员的岗位职责（通用19篇）文员文秘的工作内容（精选19篇）