标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。
收信单位(或个人)名称，单占一行，顶格书写。
正文。由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
发信单位名称和相应的公章。
发信日期，要写全年月日。
有效时间，在结尾处右下角，加括号注明(也可不加括号)。
使用介绍信注意：(1)不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。(2)一份介绍信只能用于一个单位。(3)重要介绍信 (如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。(4)要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。(5)存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致;存根或底稿要留存，以备查考。(6)接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。(7)书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。
兹有我单位(单位代码：xxxx)经办人员xxxx(身份证号码：xxxxx)，前往你处办理xx事宜，请接洽!
此致
敬礼
参保单位
(盖章)
年 月 日
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