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《如何有效整理信息》读后感_2600字

读后感 清尊素影 4年前 (2019-08-16) 4次浏览 0个评论 举报/投诉

《如何有效整理信息》读后感2600字

有人说,写作,已经是二十一世纪继计算机,英语,驾驶之外的又一大基础技能。不管你在从事什么样的工作,拥有着什么样的人生目标,你都离不开使用文字与周围的环境沟通和交流。

写作技能如此重要,以致于很多人都梦想自己能写出既有思想又有内容,即清秀又俊雅的锦绣文章来,希望能写出逻辑连贯、论据翔实、观点高冷的的工作报告或者产品计划书,一经抛出四座皆惊。但是俗语说的好:巧妇难为无米之炊。一道菜的味道如何,食材的品质和丰厚是非常之重要的。

换句话说,你想要自己的文章好看,平时积累素材、收集信息的能力是需要着重培养的。

对于写作来说,如何在平凡的生活中去积累和摄取高品质的信息素材,是每一位喜欢阅读和写作的人最为关心的,它是一位作者能否源源不断地创作出高品质作品的根基,而《如何有效整理信息》这本书,恰恰来教会给我们一个怎样解决这个重要问题的方法。

这本书的作者奥野宣之是日本知名畅销书作家。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册,尤其是他的“笔记本作家”的生活方式,在NHK和TBS电视节目中播出后更是引发了热烈反响。

奥野宣之的其他著作还有《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等等。

回到我们谈到的《如何有效整理信息》这本书中,作者奥野宣之通过:一元化笔记法的规则介绍—>如何在笔记本上高效记录和粘贴—>创造性的利用搜集的信息—>将搜集到的信息索引化保存 四个主题为主线,将笔记本法搜集累计日常信息的原则、操作流程、使用和保存及创意工具都一站式地予以介绍。

下面是我所理解的奥野宣之的《如何有效整理信息》这本书的主要内容:

一.“一元化笔记法”介绍

说实在的,当我第一次打开这本书的时候,着实被书扉页的几张笔记本图片惊了一下,天呐,这都什么年代了,竟然还用纸质笔记本这种方式搜集信息,以至于怀疑起自己挑书的眼光来。

但是紧接着读下去,不但心中的疑虑解开了,还很欣喜有这样一种方便又廉价的方式即可记录生活搜集信息,又可以贴近生活获得灵感。

一元化笔记法搜集资料有哪些优势?

一是方便,触手可及;二是有现场感和时序感,事后可以根据笔记轻松追踪到当时的心境以及其他细节;第三便于保存,便于翻阅,便于寻找目标信息。这样收集来的都是第一手的真实想法和信息,这些质感和生活化记录是电子产品无法替代的。

一元化笔记法的规则有三条:

规则1:一元化。

即无需分类,所有信息无论摘要、感想、简报、留言、名片、邀请函、活动票据、甚至包括喜欢的餐厅菜单,咖啡馆的杯垫,都可以毫无顾忌地记录在这册笔记本中。而在写作时,这种情绪的回顾和质感的回味都是最原汁原味又便于激发灵感的,是不是很方便呢?

规则2:时序化。

就是从头开始按照页码顺序、按照时间顺序使用笔记本记录信息。一般使用六位数代表年月日即可,例如“20180113”就是代表今天。这样便于今后的查询。

规则3 :索引化。

所谓“索引”是指寻找信息的线索。我们搜集信息的目的是为了什么?是为了写作和生产知识时使用。那么就需要在记录存储信息之初遵守索引化的规则,以便日后快捷方便地查询到需要的目标信息。时序化,便笺式,纸面索引,数字索引书里都有介绍。

好,上面介绍了收集信息的原则,下面就是怎样实践一元化笔记法的操作流程了。

二.如何进行信息整理的记录和粘贴

在这样一个貌似“大杂烩”的素材库里,我们日后如何分辨不同的素材呢?作者接下来又教我们如何将不同类别的素材摆放得有棱有角,合理又便于查阅。

地名和素材种类都要有特别的标识。比如对于不同内容的标识符号:

M-电影:看过的电影的标题、感想,印象深刻的台词

T- 电视:看过的电视节目的标题、感想等

会-会议:访谈、会议中的记录。

P- 计划:工作上生活中觉得有趣的、想尝试的内容和计划

素-素材:优秀的、有感触的句子和话

A- 想法:想做的事、改良改造方案,灵感

E- 饮食:吃过的、喝过的值得回味和记忆的东西

除了用醒目的标识区别内容之外,还可以用不同颜色的笔迹,不同材质的笔来区分信息收集时的地点和状态。

比如奥野宣之习惯的方法是:“在书桌前,就要用到铅笔和钢笔;外出或者出差时,主要用油性圆珠笔;在非正式外出时,身上带一支像签字笔之类颜色鲜艳的笔出门。”

这样一来,笔记本上一条貌似平常的信息背后便蕴含了更加丰富立体的内涵和记忆。

“葱鲔火锅式”笔记

在各种琳琅满目的笔记方式中,最为耳熟能详便是“葱鲔火锅式”笔记。简言之,就是一种一边陈述事实,一边记录作者自己由此产生的感想的笔记方法。

作者说这个笔记法因为很像以葱段和和金枪鱼为食材的火锅料理而得名,我觉得也很像三明治的既视感,即依序使用一条O外部信息,一条*我的感想,且交叉依次循环出现的方式做笔记。也就是一层肉饼一层面包片的既视感。

三.创造性的利用收集到的素材

如果辛辛苦苦记录了大量信息的笔记本事后被束之高阁,那就有违我们收集信息的初衷了。如果我们常常对平时收集到的信息勤于翻阅加以咀嚼,常常带着问题给予发酵思考,最终把收集到的信息转变成为写作的素材,生产出美味的大餐,这就形成了一个正向的良性循环,也正是我们之前的付出所期望的。

本书中将从收集信息到产生创意得出想法的五个步骤描绘如下:

步骤1、收集—)书写、粘贴(发现,疑问,思考,兴趣,资料)

步骤2、咀嚼—)回顾、加工、做标记

步骤3、发酵—)重组、移植、拼贴

步骤4、顿悟—)产生灵感

步骤5、具体化—)开始动手书写

其中每一个步骤的小窍门书中还另有较详细的说明。

四.将收集到的信息索引化保存

书的最后,作者还介绍了自己如何将收集到的信息索引化保存的方法。具体来说,就是他在电脑里创建了一个索引目录,对于这些存有大量生活和工作信息的内容进行了时间、内容的区分保存。就像图书馆里的阅览索引,很是方便。

在设置索引数据的条目时,将日后检索可能性高的条目挑选出来单列,例如以下内容:

· 认真书写的读书笔记

· 想重读的书评

· 在年初等特殊时期仔细考虑过的事情

· 较长的构思和设想

· 旅行和远足的游记

· 聆听演讲和研讨会时的笔记

如此一来,这些含金量高的素材就被非常妥善的保存起来,并且非常易于查询和阅读,对于写作来说,日积月累地坚持收集积累信息,是非常有帮助的一件事。

生活事件每时每刻都在发生着,我们每个人都在生活之中,而那些有心又有方法的人最终将这些生活素材,烹制成了美味的营养大餐即为自己的生活添了砖加了瓦,又成长了自己,何乐而不为呢!

以上,就是我读完奥野宣之的《如何有效整理信息》这本书之后的收获,读完以上内容之后的你,有些什么收获呢?


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